Olá!

Espero que este artigo vos encontre BEM e CHEIOS de trabalho!!!!

Hoje falo-vos sobre um tema pertinente, super banal, super simples e do conhecimento geral….

A AGENDAAAAAAAA!

Calculo que TODOS a utilizem, mas e potenciam-na ao máximo? Seja ela electrónica ou em papel, ambas são uma ferramenta M.A.R.A.V.I.L.H.O.S.A!

Eu pessoalmente prefiro a electrónica, sou fã do Google Calendar, e porquê?

– É gratuita e não acresce de impressão, logo ecológica
– Posso corrigir sem ficar riscada (tenho um problema com gatafunhos confesso LOL, se começo a corrigir e riscar por cima sou menina para jogar o papel fora e começar de novo, mas não posso arrancar folhas da agenda não é? 😂 e não aprecio escrever a lápis… cada doido com a sua loucura!)
– Está sincronizada com o meu CRM, com o meu telemóvel, com o meu tablet e tenho-a sempre aberta no computador.
– Posso adicionar notas, locais, links de vídeo chamadas
– Consigo convidar pessoas a determinados eventos (por exemplo fornecedores)
– Permite-me partilhar a minha agenda com quem me interessar
– Consigo ter uma visão diária, semanal, mensal com um só clique
– Diferenciar os tipos de eventos por cor (compromissos pessoais, compromissos profissionais, etc)

 agenda

Então, para gerir melhor o meu tempo, e nada (ou quase nada) falhar:

1. Uso o mesmo perfil de agenda para a parte pessoal e profissional (sim porque podemos criar vários: pessoal, profissional, etc), isso permite-me logo ver como está o meu tempo em termos gerais

2. Então, em termos profissionais coloco:

2.1. Sessões agendadas e o tempo que cada uma irá durar
2.2. Datas previstas de parto das clientes
2.3. IPS agendadas
2.4. Tempo de edição para cada sessão (de forma a garantir que tenho as sessões prontas a tempo da IPS e de forma a evitar noitadas)
2.5. Feriados (para não agendar trabalho nesses dias)
2.6. As minhas folgas (para as gozar efectivamente)
2.7. Pagamento à Segurança Social
2.8. Facturação (este geralmente é semanal)
2.9. Dias de férias (definidas logo no início do ano)
2.10. Datas das minis (definidas idealmente em dezembro do ano anterior ou mais tardar em Janeiro do ano em questão)
2.11. Ida aos correios (geralmente semanal)
2.12. Posts no blog
2.13. Tempo reservado à encomenda de impressões
2.14. Formações que dou
2.15. Formações que realizo

Portanto, espero não me ter esquecido de nada 😅 O resultado disto é uma agenda organizada e colorida, em que imediatamente me apercebo de como está a minha semana e que tenho de me manter disciplinada para evitar noitadas e edições aos domingos!

E vocêssssssss, utilizam a vossa agenda para tudo isto?

E têm alguma dica que possam acrescentar a este tema?

Espero que este artigo tenha sido útil para alguns de vocês e caso venham a aplicar esta técnica, dêm-me o vosso feedback depois!

Bem, caso precisem de uma ajuda para maior organização do vosso tempo vejam aqui alguns módulos, como por exemplo Como Otimizar o Seu Tempo Administrativo & Como Otimizar o Tempo da Sessão Fotográfica! Porque tempo É VIDA!!!

Boa semana!!

Suzy
Suzy Vieira Academy

Written by : Suzy

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